Tag: İşverenler İçin Rehber

Birleşik Krallık’ta çalışan yabancı uyruklu personelin vizeleri sona yaklaşırken, hem çalışanlar hem de işverenler için doğru adımları atmak büyük önem taşır. Bu blog yazısında, 1971 Göçmenlik Yasası’nın 3C Bölümü (“3C leave”) kapsamında sunulan yasal haklar, işverenlerin çalışma hakkı kontrollerini nasıl yürüteceği ve olası hukuki riskler ele alınacaktır. Ayrıca insan kaynakları ekipleri için uygulanabilir öneriler de sunulmaktadır.

3C Leave Nedir?

3C Leave, bir kişinin mevcut vizesinin süresi dolmadan önce Birleşik Krallık içinden geçerli bir göçmenlik başvurusu yapması durumunda devreye giren yasal bir korumadır. Bu hüküm sayesinde kişinin göçmenlik izni otomatik olarak uzatılır ve şu haklar sağlanır:

• 3C Leave, başvuru sonuçlanana, geri çekilene veya geçersiz sayılana kadar geçerlidir (itiraz ve idari inceleme süreçleri dahil).
• Kişi bu süre zarfında, önceki vize koşullarıyla aynı şartlarda Birleşik Krallık’ta kalabilir ve çalışabilir.
• Ancak kişi, başvurusu sonuçlanmadan Common Travel Area (İngiltere, İrlanda, Man Adası, Guernsey, Jersey) dışına çıkarsa, başvurusu otomatik olarak geri çekilmiş sayılır ve 3C Leave sona erer.

3C Leave Sırasında Çalışma Hakkı

• Çalışanlar, vize süreleri teknik olarak bitmiş olsa bile, önceki vizelerindeki koşullar geçerli olmak kaydıyla yasal şekilde çalışmaya devam edebilir.
• Bu dönemde, işverenlerin sadece vize bitiş tarihine odaklanarak işlem yapmaları doğru değildir. Durumun doğrulanması esastır.
• İşverenler, çalışanla iletişim içinde olmalı ve süreci belgelemelidir.

Çalışma Hakkı Doğrulama Süreci

1. eVisa Sahipleri:

• Çalışan, UKVI dijital hesabı üzerinden “paylaşım kodu (share code)” oluşturarak durumunu işvereniyle anında paylaşabilir.

2. eVisa Sahibi Olmayanlar:

• Paylaşım kodu veremeyen çalışanlar için işveren, Home Office Employer Checking Service (ECS) aracılığıyla doğrulama yapmalıdır.
• ECS yanıtı genellikle 5 iş günü içinde gelir.
• Teyit sağlanana kadar, başvuruya ilişkin alınan makbuz, e-posta gibi belgeler geçici olarak yeterli görülebilir.

En İyi Uygulama Önerileri

İşverenlerin süreci daha sağlıklı yönetebilmesi için aşağıdaki adımlar önerilir:

• Vize bitiş tarihlerini düzenli olarak takip edin; hatırlatıcı sistemler kurun.
• Vize bitimine 3 ay ve 1 ay kala durum kontrolü yapın.
• Yapılan tüm kontrolleri yazılı olarak arşivleyin.
• Çalışandan düzenli bilgilendirme alın.

Hukuki Çerçeve

İşverenler, sadece vize süresinin dolmasına dayanarak işten çıkarma yoluna gitmemelidir. Aksi halde, haksız fesih ve ayrımcılık davaları riski doğabilir.

• 2 yıldan fazla çalışanlar, “unfair dismissal” koruması altındadır.
• Tüm çalışanlar işe başladıkları ilk günden itibaren ayrımcılığa karşı yasal koruma altındadır.
• Çalışanın artık yasal olarak çalışamayacağını varsaymak tek başına işten çıkarma gerekçesi olamaz.
• Ancak işveren, makul ve belgeli bir araştırma sonucunda bu kanaate ulaşırsa, “some other substantial reason” kapsamında işten çıkarma mümkün olabilir. Yine de süreç adil ve şeffaf yürütülmelidir.

Bu kapsamda;

• Belge eksikliği, otomatik olarak fesih gerekçesi olamaz.
• İşveren, makul çaba göstermeden işlem yapmamalıdır.
• Her yola başvurulmasına rağmen doğrulama sağlanamıyorsa, adil bir prosedürle yapılan fesih geçerli olabilir.

Sonuç

• Soruşturma sürecine zamanında başlayın, ancak fesih kararı vermeden önce yeterli deliliniz olduğundan emin olun.
• Süreci yazılı ve şeffaf yürütün; tüm iletişimleri ve belgeleri saklayın.
• Aksi halde, işverenler hem haksız fesih hem de ayrımcılık davaları açısından ciddi risklerle karşı karşıya kalabilir.